Per informazioni o prenotazioni alberghiere, si prega di contattare:
AIM Group – AIM Congress
Sede di Milano: via Ripamonti 129 – 20141 Milano
tel. 0039 02 566011 – fax 0039 02 56609043
e-mail: hip2009.hotel@aimgroup.it

I partecipanti che desiderano effettuare la prenotazione alberghiera sono pregati di utilizzare i servizi on line.
In alternativa compilare il modulo di prenotazione alberghiera e restituirlo via posta o via fax compilato in tutte le sue parti.

La sistemazione in albergo viene garantita a tutti coloro che invieranno la richiesta entro il 25 maggio 2009; dopo tale data sarà vincolata alla disponibilità del momento. L’assegnazione delle camere verrà fatta rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste. Le schede che perverranno incomplete non saranno ritenute valide.
Ciascun partecipante riceverà riconferma dell’avvenuta prenotazione con il nome e l’indirizzo dell’albergo.

Garanzia della prenotazione / Pagamento della prenotazione
Al momento della prenotazione ciascuna richiesta deve essere accompagnata dai dati di una carta di credito. Su tale carta di credito verrà addebitato un fee di € 20,00 (IVA 20% inclusa) per diritti di agenzia, che verrà fatturato da AIM Group – AIM Congress, Sede di Milano.
La carta di credito resterà a garanzia della prenotazione fino al momento del check-in in hotel. Il pagamento del conto totale dell’albergo sarà richiesto al momento del check-out.
L’hotel emetterà fattura per l’intero importo.

Cancellazioni
In caso di cancellazione della prenotazione effettuata (da comunicarsi per iscritto ad AIM Group - AIM Congress, Sede di Milano), verranno applicate le seguenti penalità:
entro il 25 aprile 2009 solo il diritto di prenotazione pari a € 20,00
entro il 25 maggio 2009 una penale pari ad una notte di pernottamento
dopo il 25 maggio 2009 il 100% del totale previsto

In caso di cancellazioni e in caso di mancato arrivo, la camera verrà annullata e le penali previste saranno addebitate sulla carta di credito comunicataci a garanzia.

Le seguenti tariffe si intendono per camera per notte, prima colazione e tasse incluse.