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Les prix s’entendent par chambre et par nuit, petit-déjeuner, T.V.A. et service compris (hors taxe de séjour), valables pendant la durée du congrès et susceptibles de modifications.
Le montant de l’acompte demandé correspond à une nuit d’hébergement (cf. tableau ci-dessus) + 10 € de frais de dossiers perçus par AIMFrance (HT : 8.36 € - TVA : 1.64 €).
Seules les demandes accompagnées du règlement pourront être traitées. Les demandes de réservation reçues au-delà du 10 novembre 2009 ne pourront être satisfaites que dans la mesure des disponibilités.
Aucune réservation par téléphone ne sera prise en compte.
Prices listed are for one room for one night and include breakfast, VAT and service (excluded taxes), and are valid for the duration of the congress although subject to change. The required deposit includes one night accommodation (refer the above table) and administrative fee of 10€ for AIMFrance (HT: 8,36 € - VAT: 1,64 €).
Only requests accompanied by payment will be processed. Reservation requests received after November, 10th 2009 will only be processed to the extent of our availabilities.
No reservation could be processed by telephone.
CONFIRMATION DE LA RESERVATION - CONFIRMATION OF THE RESERVATION
Afin d’être traitées, toutes les demandes de réservation doivent être accompagnées du montant de l’acompte correspondant.
Les paiements doivent être faits en Euros, par :
- Chèque, à l’ordre de « AIMFrance »
- Virement bancaire, précisant la mention « SFN - Hébergement » et le nom et prénom du participant afin de faciliter l’identification
- Carte de crédit : Eurocard, Mastercard ou Visa
Chaque participant recevra une confirmation de sa réservation, indiquant le nom et les coordonnées de son hôtel, ainsi qu’une facture pour l’acompte versé, dans un délai de 30 jours après la réception de son dossier complet.
Tous les participants paieront leur facture hôtelière le jour de leur départ, déduction faite de l’acompte versé.
In order to be processed, all reservation requests must be accompanied by the amount of the deposit.
Payments must be made in Euros by:
- Credit Card : Eurocard, Mastercard or Visa
- Bank transfer, clearly stated « SFN - Accommodation » and name of the participant.
Each participant will receive a confirmation of the reservation, giving the name and address of his hotel, and an invoice for the deposit, within 30 days after receipt of complete applications.
All participants will pay the balance directly to the hotel during the check out (less the deposit already paid).
MODIFICATIONS - CHANGES
Toute modification doit être envoyée par écrit (email ou fax)
Any change has to be sent in writing to AIMFrance (email or fax).
ANNULATION – CANCELLATION POLICY
Toute demande d’annulation de votre hébergement doit se faire impérativement par écrit (par lettre ou par fax) et doit être envoyée au Secrétariat du congrès selon les conditions suivantes :
- Jusqu’au 20 novembre 2009 : remboursement de 50 % de la nuit d’acompte, déduction faite de 10 € pour frais de dossiers.
- Après le 20 novembre 2009 : aucun remboursement ne sera effectué
Notification of cancellation must be notified to the Congress secretariat in writing (by regular mail or fax) according to the following conditions:
- Until November 20, 2009 : 50 % refund of the reservation fee. The administrative fee of 10€ could not be refund.
- After November 20, 2009 : no refund
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